Den richtigen Partner finden

Wer eine Film- und Multimedia-Produktion in Auftrag geben will, steht in der Regel vor einer Reihe von Fragen und Entscheidungen. Die folgenden Hinweise können Ihnen einige Antworten geben und Sie dabei unterstützen, die richtige Entscheidung zu treffen, um den geeigneten Produktionspartner zu finden.

1. Die direkte Ansprache von Produktionsfirmen (zum Beispiel aus den Gelben Seiten) oder eine Ausschreibung sind zwei Wege um einen Produktionspartner zu finden. Beide anonym und unpersönlich und daher nicht unproblematisch. Auf jeden Fall sollten Sie sich in einem unverbindlichen Informationsgespräch mit dem zuständigen Produktionsleiter einen persönlichen Eindruck vom prospektiven Produktionspartner verschaffen.

2. Lassen Sie sich ein Demo vorführen - der thematische Inhalt ist sekundär. Sicher ist es von Vorteil, wenn der Produzent in Ihrer Branche bereits Erfahrungen vorweisen kann, aber professionelle Anbieter müssen jedes Thema redaktionell aufbereiten können. Achten Sie mehr auf die überzeugende Umsetzung des Themas (Konzept, visuelle Gestaltung) und die Bildqualität und Aussagekraft.

3. Lassen Sie sich im Angebot nicht von Auflistungen des zum Einsatz kommenden Equipments blenden oder irritieren. Was Sie interessieren sollte, ist vor allem der Produktions-Standard, also das Video-System, auf dem die Produktion realisiert werden soll. HD, Betacam SP und DVCam sind professionelle Standards mit der erforderlichen Auflösung und garantieren eine brillante Bildqualität. Bei MiniDV kommt es darauf an, mit welchen Kameras aufgezeichnet wird. Wird mit professionellem Equipment gearbeitet ist die Bildqualität ebenfalls hochwertig.

4. Wenn Ihnen jemand ein besonders günstiges Angebot macht, schauen Sie zuerst auf den Produktionsstandard: VHS, S-VHS und Hi-8 sind Amateur-Systeme, die nach der Bearbeitung nur eine minderwertige Bildqualität ergeben. Die Wirkung Ihres Filmes wird damit letztlich in Frage gestellt (verschwommene Konturen, blasse Farben, sichtbare Dropouts, usw.).

5. Verlangen Sie Referenzen und fragen Sie nach Testimonials. Erkundigen Sie sich ruhig bei einem der angegebenen Referenz-Unternehmen nach der Qualität der Zusammenarbeit (Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Termintreue, usw.).

6. Legen Sie, am besten in einem kostenlosen Briefing mit dem avisierten Produzenten, die Vorgaben für Ihre Produktion genau fest (Zielsetzung, Zielgruppen, Einsatzorte, Inhalte, usw.). Diese Daten sollten Grundlage für ein erstes Grobkonzept sein. Eine einfache Ideen-Skizze ist meist kostenlos, aufwändige Scripts und Storyboards sind üblicherweise kostenpflichtig.

7. Auf der Basis Ihrer Vorgaben und des Grobkonzeptes können Sie jetzt ein konkretes Angebot verlangen (je konkreter die Vorgaben, desto konkreter das Angebot). Darin sollten die zu erbringenden Leistungen einzeln aufgeführt, also nachvollziehbar kalkuliert sein. Nur so können Sie Angebote vergleichen und später bei der Endabrechnung die tatsächlich erbrachten Leistungen prüfen.

8. Die Kosten sollten nicht das einzige Entscheidungskriterium sein. Was nützt es Ihnen, wenn Sie 1.000 € einsparen, damit aber die gesamte Investition für den Film in Frage stellen, weil er die gewünschten Zielsetzungen nicht erfüllen kann? Vielmehr sollte die Gesamtheit der hier aufgeführten Kriterien stimmen, dann stimmen in der Regel auch Ergebnis und Preis.

9. Wenn Sie Anbieter und Angebote nach unserer CHECKLISTE prüfen, auswählen und neben den Kosten auch den Gesamteindruck bewerten (dabei sollte auch Ihr Gefühl eine Rolle spielen), dann werden Sie sicher den richtigen Partner für Ihr Film-Projekt finden. Zugegeben, das erfordert einen gewissen Aufwand, aber der wird sich am Ende auch auszahlen. Denn nur ein gut gemachter Film wird auch den gewünschten Erfolg für Ihr Unternehmen bringen.

10. Wenn Sie sich für einen Anbieter entschieden haben, schließen Sie auf jeden Fall einen schriftlichen Vertrag mit ihm ab (Auftragsvereinbarung, Produktionsvertrag).

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